SANbar anbar və inventar idarəetmə sistemi biznesdə nəyi dəyişir?

Anbar niyə sadəcə məhsul siyahısı deyil?

Bir çox şirkətdə anbar əvvəlcə Excel cədvəli ilə idarə olunur. İlk mərhələdə bu normal görünür, amma məhsul sayı, işçi sayı və əməliyyat həcmi artdıqca cədvəl real vəziyyəti göstərməkdə çətinlik çəkir. Hansı məhsul kimdədir, nə vaxt qaytarılmalıdır, hansı qalıq minimum limitə düşüb və hansı şöbə nə qədər material istifadə edib — bu sualların cavabı sistemsiz çox gec tapılır.

SANbar anbar və inventar proseslərini əməliyyat tarixçəsi ilə birlikdə idarə edir. Yəni sistem yalnız qalıq göstərmir, həmin qalığın necə dəyişdiyini də göstərir.

SANbar hansı prosesləri idarə edir?

Sistemdə məhsul və inventar kartları, anbar yerləri, giriş-çıxış əməliyyatları, işçi və şöbə üzrə təhvil, qaytarma, itki, zədə, silinmə və minimum limit xəbərdarlıqları qurula bilər. Hər bir əməliyyat tarixçə kimi saxlanılır və sonradan hesabat şəklində görülür.

Bu, xüsusilə alət, avadanlıq, texniki material, ofis inventarı, satış məhsulları və istehsalat materialları olan şirkətlər üçün vacibdir. Çünki belə bizneslərdə məhsulun təkcə anbarda olub-olmaması yox, kimin məsuliyyətində olması da önəmlidir.

Rəhbərlik üçün hesabat üstünlüyü

SANbar rəhbərliyə anbar qalığı, aşağı stok, ən çox hərəkət edən məhsullar, işçi üzrə təhvil borcu, itki/zədə və dövr üzrə material hərəkətləri barədə aydın hesabat verir. Bu məlumatlar satınalma qərarlarını, stok planlamasını və daxili nəzarəti daha düzgün qurmağa kömək edir.

Sistem müştərinin iş prosesinə uyğun sazlanır: bəzi şirkətlər üçün təhvil-qaytarma önəmlidir, bəzilərində minimum stok və satınalma planı, bəzilərində isə avadanlıq və məsul şəxs tarixçəsi əsas rol oynayır.

Excel-dən sistemə keçid nə vaxt lazımdır?

Əgər eyni məhsulu bir neçə nəfər redaktə edirsə, qalıqla real anbar arasında fərq yaranırsa, rəhbərlik hesabatı əl ilə istəyirsə və ya təhvil verilən inventarları izləmək çətinləşibsə, artıq ayrıca anbar və inventar sisteminə keçməyin vaxtıdır. SANbar bu keçidi daha səliqəli və ölçüləbilən edir.