Bu məqalədən 3 əsas fikir
- 01
Sayım başlamazdan əvvəl əməliyyatları və ünvanları hazırlayın.
- 02
Fiziki qalıqla sistem qalığını ayrı-ayrı qeydə alın.
- 03
Fərqləri təsdiqləmədən əvvəl səbəbini araşdırın.
1. Hazırlıqsız sayım başlamaq
Anbar sayımı həmin gün işçilərə siyahı paylamaqla başlamamalıdır. Sayımın əhatəsi, məsul şəxs, anbar ünvanları, vaxt intervalı və əməliyyatların müvəqqəti dayandırılması əvvəlcədən razılaşdırılmalıdır.
Məsələn, mal bir rəfdən digərinə köçürülərkən eyni anda sayılırsa, bir qutu iki dəfə görünə və ya ümumiyyətlə unudula bilər. Buna görə sayım dövrünün əməliyyat qaydası ilk növbədə həll edilməlidir.
2. Ünvan və barkod qarışıqlığı
Anbarın A1-01-01 kimi sabit ünvan sxemi yoxdursa, 'arxa rəf' və 'ikinci yer' kimi qeydlər sonradan yoxlamanı çətinləşdirir. Hər məhsulun faktiki yeri ilə sistemdəki yeri uyğun olmalıdır.
Barkodu olmayan və ya oxunmayan malları sayım başlamazdan əvvəl siyahıya alın. Bu, sayım vaxtı tələsik yazılan məhsul adlarının təkrar kartlara çevrilməsinin qarşısını alır.
3. Qutu ilə ədədin, metr ilə santimetrin qarışması
12 qutu ilə 12 ədəd eyni stok deyil. Eləcə də 8 metr kabel 800 santimetrə bərabərdir. Sayım zamanı sayılan vahid, sistemin saxladığı vahid və qablaşdırmada neçə istifadə vahidi olduğu aydın yazılmalıdır.
Praktik yanaşma: əsas məhsul kartında ölçü vahidini və çevrilmə qaydasını yoxlayın, sayım ekranında isə əməkdaşın hansı vahidlə məlumat daxil etdiyini aydın göstərin.
4. Seriyalı avadanlığı adi məhsul kimi saymaq
Noutbuk, printer, skaner və digər fərdi uçot tələb edən avadanlıqlarda təkcə say kifayət etmir. Seriya nömrəsi, kimdə olduğu, geri qaytarılıb-qaytarılmadığı və faktiki vəziyyəti də yoxlanmalıdır.
10 skaner sistemdə və fiziki olaraq görünə bilər, amma seriya nömrələrindən biri fərqlidirsə, təhvil-təslim qeydlərinə ayrıca baxılmalıdır.
5. Yarımçıq ünvanı tamamlanmış hesab etmək
Bir rəfdə 6 növ məhsuldan yalnız 4-ü sayılıbsa, həmin ünvan tam sayılmış deyil. Ünvanın statusu 'sayılmayıb', 'yarımçıq' və ya 'tamamlanmış' kimi ayrıca izlənməlidir.
Sayım rəhbəri yalnız cəmi sayılmış məhsul sayına yox, tamamlanmamış ünvanların siyahısına da baxmalıdır. Bu, hesabatda gözəl görünən, lakin realda natamam sayımı üzə çıxarır.
6. Fərqi səbəbini araşdırmadan silmək
Sayım fərqi avtomatik olaraq oğurluq və ya itki demək deyil. Sənədləşdirilməmiş köçürmə, səhv vahid, köhnə təhvil aktı, gec daxil edilmiş mal qəbulu da fərq yarada bilər.
Hər böyük fərq üçün 'fiziki miqdar — sistem miqdarı — araşdırma qeydi — təsdiqləyən şəxs' ardıcıllığını saxlayın. Qalıqları dəyişməzdən əvvəl orijinal nəticəni arxivləşdirmək vacibdir.
7. Sayımı bitirib nəticəni izləməmək
Sayım yekun hesabatı düzəldilib qovluğa qoyulduqda proses bitmir. Təkrarlanan fərqləri məhsul, ünvan, işçi və əməliyyat növü üzrə təhlil edin. Bir ay sonra eyni səhv yenidən çıxırsa, kök səbəb aradan qaldırılmayıb.
SANbar INV kimi inventar sisteminin məqsədi təkcə saymaq deyil; ünvan, hərəkət və təhvil tarixçəsini bir yerdə izləməklə növbəti sayımın daha dəqiq keçirilməsinə kömək etməkdir.
İşə başlamazdan əvvəl yoxlayın
- Sayım dövrünün məsul şəxsləri və tarixləri təyin edilib
- Anbara giriş-çıxışın sayım zamanı necə idarə olunacağı bəllidir
- Ünvan, barkod və vahidlər yenilənib
- Yarımçıq ünvanlar və seriyalı mallar ayrıca yoxlanır
- Fərq hesabatı və təsdiq qaydası mövcuddur
Bu mövzunu öz iş prosesinizə uyğunlaşdıraq.
Hazır məhsul və ya fərdi proqram — işin real ehtiyacını nəzərə alaraq qərar verək.
Məsləhət al ↗